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如何实现人力资源战略合作伙伴的角色定位?全球化、技术进步、消费者的变化,都给企业带来新的挑战。面对新的挑战,企业必须建立高效的组织,而人力资源部门就是帮助企业创造、维护组织能力的部门。HR部门要真正成为企业的战略合作伙伴,从服务提供者向价值创造者转变。必须从以下四方面找到创新点,以此来指导自己的思维模式、业务定位、能力提升,逐步实现转型。知行合一,一步步在行动中成长。(一)调整重心,准备转变。 HR部门大部分时间用于日常性事务的协调和处理,没有时间来研究和预测、分析、制定计划来解决企业的根本问题,使得HR部门背离了战略合作伙伴的轨道。要真正实现角色的转变,要求HR部门本身要懂得重点管理的原则,对日常事件能授权则授权,而把大部精力放在了解企业的经营状况、影响业绩的原因研究、人力资源规划制定等重点工作之上。其次,HR部门将自己的职能仅仅定位于HR角色,对公司的业务流程、生命周期、运营模式以及整个的行业特点缺乏明确的了解,企图用通用的人力资源模式去解决企业的人力资源问题,缺乏系统观和大局观。从以上分析可以看出,HR部门要真正成为企业的战略合作伙伴,需要老板和HR们首先要转变观念,即从战略、文化和组织建设的高度认识企业人力资源部门的重要作用。也只有这样,才能真正缩短角色转变的进程。(二)找准客户,满足需求。一般来说,人力资源部门的顾客有三类:首先是公司的老板,他们期望得到思想、领导能力以及战略的支持与配合,最重要的是科学的人力资源规划;第二类顾客是公司的直线经理, HR需要了解他们的业务特点、业务结构及所处的环境、背景,提供有针对性的服务;理解直线经理需求的本质,设计出相应的管理工具,如为了提高直线经理的招聘效率,可以通过建立员工的素质能力模型并将其行为化为其提供便于操作的标准;倾听他们心中的意见和建议,采用科学的方法及文化疏导等方法来解决;参与到具体的业务部门中去,分析人力资源管理状况,指导开展人力匹配等工作。总之,通过人力资源理念、工具、方法、制度等提升直线经理的业绩水平,成为其真正的合作伙伴。第三类顾客是公司的员工,他们期望得到和谐的工作氛围、具有竞争力的、相对公平的报酬、公平的晋升机会、良好的职业发展机会以及在发展方面的专业化和系统化的服务。 HR部门只有在正确识别客户和需求的基础上,才能选择合适的人力资源技术或工具来满足他们的需求。(三)强化能力,弥补差距。根据前面分析可以看出,人力资源部门要发挥其战略合作伙伴的作用,不仅要掌握具体的人力资源管理操作技术,诸如招聘、培训与开发、薪酬福利、绩效管理等;而且关键在于如何把这些具体技术、方法与组织的战略制定和实现有机结合起来,或者从组织战略的角度来组织和实施这些工作。只有通过学习和实践尽快弥补自己在以上两个方面的不足,才能准确了解或解读客户的需求,知道客户的问题发生在哪里,然后运用专业知识提供解决方案或者给他们提供专业建议。(四)改变工作方式,实现转变。长期以来,人力资源部门总是在充当一个被动反应的角色,诸如人力资源管理变革由高层向人力资源部门提出、员工培训需求由直线经理向人力资源部提出。要成为上至老板,下到员工的战略合作伙伴,就需要变被动为主动,在实际的工作当中,不仅要充当"药房"的角色,更重要的是要充当"大夫"的角色为客户"开处方",而且还要与客户一起进行"专家会诊".在前面销售经理的例子当中,当接到销售经理反馈的信息后,首先要与销售经理一起分析士气不高的根本原因,比如有可能是最近公司产品或品牌竞争力下降导致员工压力加大又无力解决造成业绩下降所致;有可能是公司产品不能满足客户要求,而销售人员反映之后得不到技术部门的改进心存怨气所致;有可能是新上任的销售经理管理下属的能力不佳,使员工感觉部门气氛不适;也有可能是公司新实行的业绩工资政策侧重于激励团队绩效,使个人业绩优秀的员工感觉不公平等,通过全面的调查和诊断之后,不仅可以找出其中属于人力资源范畴的原因,而且还可以向高层管理者提出包括企业竞争力、销售模式、产品改进、售后服务、员工激励等诸多方面的建议,通过管理层协调将问题攻克,在这一过程中体现战略合作伙伴的重要作用。综上所述,成为公司的战略合作伙伴,不仅需要人力资源管理者深谙人力资源领域的专业知识、方法和工具,更重要的是还要懂战略、业务和技术、行业动态、组织变革等相关知识。才有能力成为公司真正的战略合作伙伴。
1、尤里奇认为,HR要想更好地创造价值应该扮演好四大角色战略伙伴、效率专家、变革先锋和员工后盾。四个角色既需要HR自身提高角色背后的胜任素质,也需要高层的推动。
2、角色一:战略伙伴。人力资源管理要成为战落地过程中的合作伙伴,通过引导和推动圆桌讨论,让管理者发现问题,协助高层管理者根据市场情况制订计划,而不是在会议室里闭门造车。实际上,角色的背后是对HR胜任素质的要求,各角色的胜任素质,作为略伙伴,駅要升与思考能力、执行,了解一定的业务知识,融会贯通人力资源理论等,为组织更好地提供组织架构设计、组织文化匹配、变革步骤方法等方面的建议和方案。
3、效率专家一方面指HR要搭建资源优化配置的平台,实现内部流程协同,人オ、知识资源的共享,从而降低成本,提高效率。该角色所需的胜任素质是信息技术能力、平台建构能力、资源整合能力。另一方面是指HR要成为人事服务的运营专家。运营通常是指研、产、销过程的管理,而人力资源运营管理是对人力资源服务性产品的研、产、的过程管理。从“运营管理”身为“运营专家”,对胜任素质的新要求是流程优化意识、质量管理知识、运营管理知识等,从而使HR能不断改进、优化服务流程,保证服务质量,降低运营成本,提升组织的效率。
4、角色三:革先锋。HR应该成为持续变革的推动者。变革涉及文化导向调整、建立高效能的团队、缩短创新周期、应用新技术等项目。HR要通过流程重组和文化再造来增强公司的变革能力。作为变革先锋,HR首先要有间题发现意识和洞察力,能够在纷繁的因素中找到管理问题的症结所在。
5、其次,HR要具有较强的逻辑思维。逻辑就是分类和排序,HR要对多个变革项目按重要性和紧急性分类,并梳理合理的优先次序。HR还应运用逻辑思维快速抓住问题本质、根源。再次,HR要结合以往的变革经验,提供合适的变革模型及配套工具、方法,有效推动变革落地,积累变革经验。最后,HR要始终以坚定的信念来消除人们对变革的种种疑虑和抵触,用对变革成功带来新机遇的欢呼驱散员工对变革的恐惧。
6、角色四:员工后盾。HR应该在管理层会议上(而非所有场合)做工的代言,积极地向高层反映员工的虑和担优,成为员工值得信赖的人,同时努力促进员工对公司多做贡献。HR通过向员工提供职业机会,对员工反映的特殊需求提供各种资源等服务,来提高员工的敬业度和满意度。员工没有了后顾之优,自然积极投身于工作,甘愿为组织贡献自己的价值。
7、四角色模型早在1995年就被提出了,有了如此完善的解决方案,为什么10年后,也就是2005年,哈蒙兹还要向人力资源从业者发难呢?难道哈蒙兹没有读过尤里奇的理论?当然不是,哈蒙兹在自己的那篇“檄文”中还引用了尤里奇的观点,他很赞同尤里奇对于人力资源四角色和新的胜任素质的构想,但他同时指出,目前企业的人力资源从业者很少能真正做到尤里奇所说的那样。
全球化、技术进步、消费者的变化,都给企业带来新的挑战。面对新的挑战,企业必须建立高效的组织,而人力资源部门就是帮助企业创造、维护组织能力的部门。竞争对手可以模仿企业的资金渠道、战略定位和技术,却不能够模仿企业中形成了组织能力。美国密歇根大学罗斯商学院戴维·尤里奇教授研究发现:“只有大约50%的企业绩效处于管理层的控制之内,其他50%可能是源自政府、天气等不可控的因素。而在可控的企业绩效里,19%取决于HR人员的素质。”戴维·尤里奇教授2007年1月份刚完成的第五轮HR素质模型指出,一个优秀的.HR从业人员必须履行好六个角色。
在笔者为企业提供人力资源管理咨询过程中发现,许多企业人力资源部的价值和角色定位历来让各方感到十分困惑:老板给予高度重视,但总觉得其表现不尽人意;业务部门抱怨其不懂技术和业务,提出的措施没有针对性;员工也满脸疑惑,除了考勤、发工资、做考核和偶尔进行的培训,他们还干什么;HR们面对质疑除了据理以争外,似乎也对自身的价值产生了怀疑。
通过对以上六个角色的分析,笔者认为目前许多HR从业人员成功转型的关键是:从服务提供者向价值创造者转变,即成为服务对象的战略合作伙伴。当然要实现这一角色的改变对人力资源从业者来说恐怕还有很长的一段路要走。
人力资源部目前的角色更多的表现为行政事务处理者,其基本职能是支持与服务,关注的核心是任务。整天忙于考核考勤,薪资福利的日常发放,档案与合同管理,员工的常规培训、招聘与调动、退休等事务性工作。根本没有考虑公司的发展战略、行业环境、核心竞争力、业务和技术现状以及老板的战略意图,甚至无暇顾及公司的人力资源规划及年度计划的制定。从六种角色模型来看,充其量只是一个日常工作的战术者。
通常情况下,HR部门接到老板和直线经理的任务后都会不加思索地在去执行。例如,销售经理向人力资源部反映最近销售人员的士气不高,销售业绩大副下降,希望给销售人员涨工资以激励大家的斗志。通常情况下HR经理会在工资总额允许的前提下开始履行工资晋升的程序,填写表格,通知财务部等照章办事。在其中,人力资源部并没有履行“主治大夫”的职能,而仅仅充当了一个“大药房”的角色,即按直线经理的处方“卖药”而已。这种被动式的做法与可信任的实践者和直线经理的业务联盟这两种角色定位相差太远。
要成为了履行以上六种角色,成为公司的战略合作伙伴,不仅需要人力资源管理者深谙人力资源领域的专业知识、方法和工具,更重要的是还要懂战略、业务和技术、行业动态、组织变革等相关知识。在我国大量HR从业者当中,有一部分既缺乏专业知识,同时又不懂业务和战略;有一部分具有专业知识,但缺乏对企业和行业的了解;另一些由业务部门优秀者转入HR部门的人士虽然对业务、对行业和企业经营理解和熟悉方高出一筹,但缺乏专业知识;只有极少量的HR管理者或者由业务出身但意识到HR工作的专业性或者由HR开始但有高层接触企业运作的经验,使他们有能力成为公司真正的战略合作伙伴。
目前制约HR部门成为企业战略合作伙伴的首要障碍便是观念问题。首先,许多企业老板还没有想到将HR部门当作战略合作伙伴,人力资源总监往往不是总经理办公会或董事会的成员,在这种情况下HR们不但很少有机会从人力资源角度评价企业战略的可行性,而且由于缺乏对企业战略意图和目标的准确理解直接影响了人力资源规划的科学性。其次,HR部门将自己的职能仅仅定位于HR角色,对公司的业务流程、生命周期、运营模式以及整个的行业特点缺乏明确的了解,企图用通用的人力资源模式去解决企业的人力资源问题,缺乏系统观和大局观。从以上分析可以看出,HR部门要真正成为企业的战略合作伙伴,需要老板和HR们首先要转变观念,即从战略、文化和组织建设的高度认识企业人力资源部门的重要作用。也只有这样,才能真正缩短角色转变的进程。